Как нанять первого сотрудника в Казахстане: полное руководство для ИП

Когда пора нанимать

Вы работаете один, но заказов больше, чем можете обработать. Клиенты ждут, качество страдает, вы выгораете. Знакомая ситуация?

Первый сотрудник — серьёзный шаг. Это не просто «помощь с работой». Это обязательства: налоги, отчётность, ответственность. Но если подойти правильно — это рывок в развитии бизнеса.

Готовы ли вы нанимать

Финансовый тест

Посчитайте честно:

• Сколько будете платить сотруднику (зарплата чистыми)
• Добавьте налоги работодателя (~15% сверху)
• Это должно быть меньше дополнительного дохода, который принесёт сотрудник

Пример: Сотрудник за 150 000 тенге чистыми обойдётся ~172 000 с налогами. Если он приносит 300 000+ дохода — выгодно. Если меньше — пока рано.

Используйте калькулятор зарплаты для точных расчётов.

Тест загрузки

Нанимайте, когда:

• Отказываете клиентам минимум 3 месяца
• Работаете 60+ часов в неделю
• Есть задачи, которые можно делегировать

Юридические основы найма

Трудовой договор обязателен

В Казахстане нельзя нанимать без письменного трудового договора. Устные договорённости не защищают ни вас, ни работника.

Что должно быть в договоре:

• ФИО и данные обеих сторон
• Должность и обязанности
• Место работы
• Режим работы и отдыха
• Размер и сроки выплаты зарплаты
• Дата начала работы
• Срок договора (если срочный)

Испытательный срок

По Трудовому кодексу РК испытательный срок — до 3 месяцев. Для руководителей — до 6 месяцев.

Важно: условие об испытании должно быть прописано в договоре. Иначе считается, что работник принят без испытания.

Налоги и отчисления за работника

Это то, что пугает большинство ИП. Разберём по пунктам.

Что платит работодатель сверх зарплаты

При зарплате работнику 150 000 тенге чистыми, работодатель платит сверху:

• ОПВ (пенсионные): 10% от начисленной зарплаты — удерживается из зарплаты работника
• ВОСМС: 3% от начисленной — платит работодатель
• СО (соцотчисления): 3.5% от начисленной — платит работодатель
• ИПН (подоходный): 10% — удерживается из зарплаты работника

Формула для расчёта: Если нужно выдать 150 000 чистыми, начислить нужно ~180 000. Расходы работодателя ~195 000 с учётом всех отчислений.

ОСМС — обязательное медстрахование

С 2020 года работодатель платит 3% от зарплаты работника на ОСМС. Это обязательно.

ЕСП — единый совокупный платёж

Если нанимаете домработника, няню или помощника по хозяйству — можно использовать упрощённую систему ЕСП. Для бизнеса обычно не применяется.

Пошаговый процесс найма

Шаг 1: Подготовьте документы

От работника получите:

• Удостоверение личности
• ИИН
• Документ об образовании (если требуется)
• Трудовую книжку (если есть)

Шаг 2: Составьте трудовой договор

Используйте типовой шаблон из Трудового кодекса. Или закажите у юриста.

Шаг 3: Зарегистрируйте договор

Трудовой договор нужно зарегистрировать в Едином государственном пенсионном фонде (ЕНПФ) и системе eGov.

Шаг 4: Настройте отчётность

Как работодатель вы обязаны:

• Ежемесячно сдавать форму 200.00 (если на общеустановленном режиме)
• Перечислять налоги до 25 числа следующего месяца
• Вести табель учёта рабочего времени

Частые ошибки при найме

Ошибка 1: Работа без договора

«Сначала попробуем, потом оформим» — путь к штрафам. Проверка трудовой инспекции = штраф от 30 до 150 МРП.

Ошибка 2: Неправильная классификация

Оформление сотрудника как ИП или самозанятого для экономии на налогах — риск. Если отношения признают трудовыми, доначислят все налоги + штрафы.

Ошибка 3: Задержка зарплаты

По закону зарплату нужно платить минимум раз в месяц, не позднее 10 числа следующего месяца. Задержка = штраф + пеня работнику.

Ошибка 4: Увольнение без оснований

Уволить сотрудника в Казахстане сложнее, чем нанять. Нужны основания по статье 52 ТК РК. Иначе — восстановление через суд + компенсация.

Альтернативы найму

Договор ГПХ (подряда)

Для разовых или проектных работ можно заключить гражданско-правовой договор. Не нужно:

• Оформлять трудовой договор
• Платить соцотчисления
• Предоставлять отпуска

Но: если работа постоянная, систематическая — это притворный договор. Риск переквалификации в трудовой.

Аутсорсинг

Часть функций можно передать на аутсорс:

• Бухгалтерия → бухгалтерские услуги
• Уборка → клининговая компания
• Доставка → курьерская служба

Дешевле и проще, чем нанимать.

Когда обратиться к специалистам

Для первого найма разумно:

• Проконсультироваться с юристом по трудовому договору
• Передать расчёт зарплаты бухгалтеру
• Ошибки на старте дороже, чем консультация

Практический чек-лист

До найма:

• Посчитали полную стоимость сотрудника
• Есть стабильная загрузка минимум на 3 месяца
• Подготовили должностную инструкцию

При найме:

• Получили документы работника
• Составили трудовой договор
• Зарегистрировали в ЕНПФ
• Настроили расчёт зарплаты

После найма:

• Своевременно платим зарплату
• Сдаём отчётность ежемесячно
• Ведём табель

Найдите специалистов через каталог компаний на Tuble.kz. Используйте калькулятор зарплаты для расчётов.

Первый сотрудник — это страшно. Но это также шаг от самозанятости к настоящему бизнесу.